Digitalisierung · KI · individuelle Software

Digitale Lösungen, die
Aufwand reduzieren und mehr
Zeit fürs Geschäft schaffen.

Wir verbinden Systeme, vereinfachen Abläufe und entwickeln Lösungen, die Ihr Team im Arbeitsalltag spürbar entlasten.

Digitalisierung mit Substanz

Prozesse verstehen.
Abläufe intelligent digitalisieren.

Wir verbinden bestehende Systeme und entwickeln digitale Lösungen, die Ihre Teams messbar entlasten.

KI für reale Geschäftsprozesse

Intelligente Systeme.
Spürbare Entlastung.

Wir übersetzen Wissen, Dokumente und Daten in funktionierende KI-Agenten für den Mittelstand.

Intelligence Suite · souveränes KI-Betriebssystem

Das KI-Betriebssystem
für Ihr Unternehmen.

Die Nexus Intelligence Suite bringt Ihre Unternehmensdaten, Dokumente, Anwendungen und KI-Agenten auf einer sicheren Plattform zusammen – für KI, die produktiv in Ihrem Unternehmen mitarbeitet.

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01 — Worum es geht

evival verbindet, was digitale Lösungen erfolgreich macht:Erfahrung, Prozessverständnis und Technologie, die im Alltag funktioniert.

evival entwickelt digitale Lösungen, die reale Abläufe in Unternehmen vereinfachen, verbinden und automatisieren. Wir übersetzen Anforderungen, Unternehmenswissen, Dokumente und Daten in funktionierende Software und KI-Anwendungen – von der Datenstrukturierung bis zur Integration in bestehende ERP-, CRM- und Dokumentensysteme.

Grundlage dafür sind 25 Jahre Erfahrung in Digitalisierung, Softwareentwicklung und Systemintegration im Mittelstand. So entsteht Technologie, die Menschen im Arbeitsalltag wirklich unterstützt.

Alexander Gehring, Geschäftsführer von evival Technologies

Persönlicher Austausch

Gute Lösungen beginnen mit den richtigen Fragen.

Alexander Gehring ist Ihr erster Ansprechpartner für neue Projekte und Teil unseres sechsköpfigen Spezialistenteams. Gemeinsam verbinden wir Erfahrung in Digitalisierung, Softwareentwicklung, Systemintegration, KI und Datenschutz. Ergänzt wird evival durch ein regionales Partnernetzwerk aus rund 20 Unternehmen.

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Anwendungsbeispiele

Kommt Ihnen das
bekannt vor?

Sechs typische Situationen aus dem Arbeitsalltag. Entdecken Sie, wie wir mit KI, Software und Digitalisierung unterstützen können.

Dokumente & Belege

Rechnungen und Belege werden von Hand erfasst.

Relevante Angaben automatisch aufbereiten und nach Prüfung an Ihre Systeme übergeben.

Anwendungsbeispiel 1 / 6

Dokumente strukturiert verarbeiten

Die Ausgangslage

Rechnungen, Lieferscheine und Auftragsbestätigungen kommen als PDF, Scan oder E-Mail. Ihr Team liest Angaben ab, prüft sie und überträgt sie in die Fachsoftware.

  1. Beleg empfangen
  2. Angaben erfassen
  3. Prüfen und freigeben
  4. Daten übergeben

So unterstützt evival

Wir analysieren Ihre Belegarten und Prüfregeln, richten eine passende Dokumentenerkennung ein und verbinden sie mit Ihren bestehenden Systemen. Unklare Angaben und Ausnahmen gehen gezielt an die zuständigen Mitarbeitenden.

Ihr Nutzen

Weniger Abtippen und Übertragen. Informationen stehen strukturiert bereit und Ihr Team kann sich auf die Prüfung konzentrieren.

Anfragen & Angebote

Jedes Angebot beginnt mit vielen Rückfragen.

Anforderungen vollständig erfassen und Varianten, Preise und Unterlagen zusammenführen.

Anwendungsbeispiel 2 / 6

Anfragen in Angebote übersetzen

Die Ausgangslage

Kundenanfragen sind unterschiedlich aufgebaut. Angaben fehlen, Varianten müssen geprüft und Preise aus mehreren Quellen zusammengestellt werden.

  1. Anfrage strukturieren
  2. Varianten prüfen
  3. Preis berechnen
  4. Angebot freigeben

So unterstützt evival

Wir übersetzen Ihre Produkt- und Kalkulationsregeln in einen passenden Konfigurator oder Angebotsprozess. Schnittstellen und bei Bedarf KI unterstützen die Aufbereitung. Ihr Team prüft und gibt das Angebot frei.

Ihr Nutzen

Vollständigere Anfragen, nachvollziehbare Kalkulationen und weniger wiederkehrende Handarbeit bei Angeboten.

Wissen & Suche

Die Antwort liegt irgendwo. Aber wo?

Unternehmenswissen aus freigegebenen Quellen mit einer Frage auffindbar machen.

Anwendungsbeispiel 3 / 6

Unternehmenswissen zugänglich machen

Die Ausgangslage

Informationen verteilen sich auf Handbücher, Dateiablagen, E-Mails und Fachsysteme. Mitarbeitende suchen lange oder fragen immer wieder dieselben Kolleginnen und Kollegen.

  1. Quellen erschließen
  2. Zugriffe regeln
  3. Frage stellen
  4. Antwort nachprüfen

So unterstützt evival

Wir erschließen die geeigneten Wissensquellen und entwickeln eine Suche oder einen Wissensassistenten für Ihren Arbeitsalltag. Zugriffsrechte und Quellenverweise werden dabei von Beginn an berücksichtigt.

Ihr Nutzen

Weniger Suchaufwand und besser zugängliches Wissen. Antworten lassen sich anhand der zugrunde liegenden Quellen prüfen.

Prozesse & Systeme

Dieselben Daten werden mehrfach eingegeben.

ERP, CRM und Fachsoftware verbinden, damit Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden.

Anwendungsbeispiel 4 / 6

Arbeitsabläufe über Systemgrenzen verbinden

Die Ausgangslage

Ein Vorgang beginnt im Postfach, wird im CRM ergänzt und im ERP erneut erfasst. Zwischen den Anwendungen helfen Excel-Listen und manuelle Übertragungen.

  1. Ablauf verstehen
  2. Systeme verbinden
  3. Regeln prüfen
  4. Vorgang übergeben

So unterstützt evival

Wir klären Datenflüsse und Verantwortlichkeiten und entwickeln Schnittstellen und durchgängige Abläufe. Für klar geregelte Schritte genügt klassische Automatisierung; bei unstrukturierten Informationen kann KI ergänzen.

Ihr Nutzen

Weniger doppelte Eingaben und Übertragungsfehler. Bestehende Fachsysteme arbeiten besser zusammen.

Erfahrung & Übergabe

Mit einer Person geht jahrelanges Wissen.

Erfahrungen und bewährte Lösungswege rechtzeitig erfassen und für das Team nutzbar halten.

Anwendungsbeispiel 5 / 6

Erfahrungswissen sichern

Die Ausgangslage

Langjährige Mitarbeitende kennen Sonderfälle, Kundenhistorien und bewährte Vorgehensweisen. Vieles davon ist kaum dokumentiert und bei einem Wechsel nur schwer weiterzugeben.

  1. Wissen identifizieren
  2. Erfahrung erfassen
  3. Inhalte prüfen
  4. Wissen weitergeben

So unterstützt evival

Wir gestalten mit Ihnen die Wissensübergabe. Strukturierte Interviews, geeignete Dokumente und ein Wissensassistent können zusammenwirken. Die Wissensträger prüfen die erfassten Inhalte, bevor andere sie nutzen.

Ihr Nutzen

Wichtiges Know-how bleibt zugänglich. Nachfolger und neue Mitarbeitende können auf vorhandener Erfahrung aufbauen.

Technik & Service

Ein Ersatzteil zu finden dauert länger als nötig.

Bauteile per Bild erkennen und passende Produkt- und Serviceinformationen bereitstellen.

Anwendungsbeispiel 6 / 6

Technischen Service unterstützen

Die Ausgangslage

Ein Techniker steht vor einem Bauteil ohne lesbare Artikelnummer. Die Suche in Katalogen und Rückfragen im Innendienst kosten Zeit.

  1. Bauteil fotografieren
  2. Treffer vorschlagen
  3. Zuordnung prüfen
  4. Bestellung vorbereiten

So unterstützt evival

Wir entwickeln eine passende Bilderkennung und verbinden sie mit Ihrem Teilekatalog oder Bestellprozess. Ihr Team erhält Vorschläge und prüft die Zuordnung vor der weiteren Bearbeitung.

Ihr Nutzen

Weniger manuelle Katalogsuche und ein kürzerer Weg von der Identifikation zur passenden Ersatzteilanfrage.

Echte Meinungen, ehrliches Feedback

Unsere Kunden
über uns

„evival fördert und begleitet uns auf dem Weg der Digitalisierung mit einer sehr fundierten und praxisnahen Dienstleistung – und dies schon seit Jahren.“

Christian L.CEO

„Herr Gehring hat uns von Anfang an mit seinen Leistungen und seinem Fachwissen überzeugt. Wir fühlen uns gut aufgehoben und bestens beraten.“

Katja ZinserWaldfabrik GmbH

„Professionelle Beratung und Umsetzung. Eingespieltes und leistungsfähiges Team. Immer wieder gerne!“

Johannes BaierCraftcloud GmbH

„Wir fühlen uns seit Jahren bestens von Evival betreut, egal, ob es um die Internetseite, Corporate Unterlagen, DSGVO oder das Tool geht, welches gerade für uns programmiert wird, um unsere internen Prozesse zu optimieren.“

U. BardenhorstEurodroit

„Wir schätzen die Arbeit von evival Technologies sehr! Im Zuge der Digitalisierung kommt man als Unternehmer oft an Grenzen. Mit evival gibt es immer eine Lösung. Individuell und persönlich und sehr kompetent. Herzlichen Dank. Sehr zu empfehlen.“

Daniel KrespachVorstandsvorsitzender der Unternehmer Academy eG

„Evival hat mir ein tolles Programm geschrieben, dass mir meinen Alltag vereinfacht und noch dazu sehr kostbare Zeit spart!! Des weiteren, die außerordentliche hohe Fachkompetenz von Herrn Gehring und seinem Personal, lässt einem keine andere Wahl Sie weiter zu empfehlen.“

Andreas FankBelgien

„Sehr professionell, ideenreich, höchstes Niveau! Experten ihres Gebietes. EMPFEHLENSWERT!“

Frank BirkleVermögens- & Ruhestandsplanung

„Kompetente und freundliche Beratung, schnelle Rückmeldung, engagiert und hilfsbereit, auch bei "Notfallanfragen". Absolut empfehlenswert.“

Anonym

Diese Projekte haben wir für andere Kunden realisiert

Unsere aktuellen
Vorzeigeprojekte

Alle Referenzen ↗
lift lens App

Lift Lens · Bilderkennung

Ersatzteile in Sekunden erkennen.

Eine KI-gestützte App identifiziert Aufzugsteile per Foto und führt direkt zum passenden Bestellprozess.

Lift Lens ansehen
MemoWerk – KI-gestützter Wissensassistent für Unternehmenswissen

MemoWerk · Wissensassistent

Das Wissen Ihres Unternehmens antwortet.

MemoWerk macht sichtbar, was sonst nur im Kopf langjähriger Mitarbeitender steckt: Der KI-Wissensassistent führt gezielte Interviews, erschließt freigegebene E-Mails und bewahrt so Erfahrungen, Zusammenhänge und bewährte Vorgehensweisen für das gesamte Unternehmen.

MemoWerk ansehen
Internationale Vorfall- und Unfalldatenbank für den Luftsport

FIDA · Verbandsdigitalisierung

Gewachsene Verwaltungsprozesse digital zusammenführen.

Eine zentrale Plattform strukturiert Daten, Rollen und Abläufe für unterschiedliche Beteiligte im Luftsport.

FIDA ansehen
Torkonfigurator Projekt

ProMiKon · Produktkonfiguration

Komplexe Toranfragen werden zu strukturierten Angeboten.

Der Konfigurator prüft Eingaben, kalkuliert Varianten und erstellt automatisch Angebote und technische Unterlagen.

Torkonfigurator ansehen

Unser Portfolio ist groß

Produkte und
Services

Seit 2002 entwickeln wir als Ingenieurbüro für KI & Digitalisierung maßgeschneiderte Lösungen – gemeinsam mit unseren Kunden.

Wir teilen unser Wissen mit Ihnen

Neues von evival

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Ein Team.
Viele Experten.

Mit Leidenschaft und Fachwissen entwickeln wir maßgeschneiderte Software und bieten erstklassige Beratung, um Sie und Ihr Unternehmen in die digitale Zukunft zu führen.

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